photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MERCI DE CANDIDATER AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Adjoint en gestion administrative de la VAE F/H - SFCA à temps partiel La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents ; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intègrerez une équipe de 9 agents et serez rattaché-e hiérarchiquement à la Responsable du secteur FTLV. Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE. : - Accueillir et informer le public relevant du dispositif de la VAE. - Gérer les adresses de messagerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rattaché à la Direction générale des services, le service des ressources humaines est composé d'une équipe de 6 agents pour gérer 320 agents. Vous y assurez la gestion administrative d'un portefeuille d'agents. Vous assurez le relais ressources humaines avec les services et les agents de la Ville, du CCAS et de l'EHPAD « Les Charmilles ». ***Missions principales : - Rédaction des actes administratifs (arrêtés : positions, avancements, régime indemnitaire, contrats de droit public et de droit privé), élaboration des tableaux d'avancement ; - Tenue des dossiers individuels des agents ; - Préparation et suivi des dossiers (CAP, conseil médical, conseil de discipline, assurances.) ; - Gestion et contrôle de la paie, préparation des charges et suivi de la liquidation ; - Suivi des absences, du temps de travail et gestion des comptes-épargne temps ; - Gestion des dossiers de retraites et de santé au travail ; - Participation à la gestion administrative du service, à la communication, à la veille métier, à la procédure d'évaluation, à l'élaboration du rapport social unique et au suivi de dossiers thématiques ***Profil souhaité : - Diplômé d'un Bac + 2 minimum dans le domaine des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 jours de congés payés Lieu : Melle (79500) Cadre d'emploi : Adjoint administratif (Cat. C) / Rédacteur (B) Rémunération : à partir de 2011,73€ brut/mois Date limite de candidature : 21/02/2026 Date des entretiens : 06/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous la supervision de l'assistante de direction en chef et selon les procédures mises en place, l'agent assure les missions d'assistante de direction au profit du collectif de la direction générale. Le poste est nécessairement évolutif en fonction de l'organisation de la collectivité. Sur le principe du binôme en lien avec l'assistante de direction en chef, un intérim sera assuré en l'absence de l'assistante de direction en chef. VOS MISSIONS : Planification et organisation de l'agenda du cadre ou de l'élu : Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du cadre ou de l'élu en fonction des priorités du cadre ou de l'élu. Prendre et organiser les rendez-vous. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels (organisation de déplacements, conférences téléphoniques, ...). Établir une[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) assistant(e) logistique à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, rapprochements simples ; - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du CSE ; - Gestion autonome des priorités et respect des délais ; Ce que nous recherchons : - Bac +2 en secrétariat,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif d'exploitation H/F pour l'un de nos clients sur LONGVIC. Vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité de messagerie. vos missions principales sont : Gestion administrative de l'exploitation Saisie et suivi des commandes de transport Relation clients (informations, suivi des expéditions) Gestion et traitement des litiges et réclamations Interface avec les équipes internes d'exploitation Diplômé de BAC A BAC+2 dans le milieu du transport et/administratif Expérience impérative en transport messagerie Formation ou expérience confirmée en fonction administrative

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Coiffure - esthétique

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative (remplacement congés maternité). Nous regroupons 9 salons de coiffure : 5 salons salons Pophair Quick, 3 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté. CDI, 1500€ brut. 24h Formations Bac+2 minimum. Description du poste : Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d'analyse et de gestion. RESPONSABILITÉS ET MISSIONS : Gestion comptable : - Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l'archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l'exactitude et à la conformité des documents. - Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies. - Préparation à l'élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable. -[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Situé en zone périurbaine, à l'est de l'agglomération Tourangelle, établi au cœur d'un environnement classé au patrimoine mondial par l'UNESCO, le territoire Touraine-Est Vallées bénéficie d'une situation géographique privilégiée. La Communauté regroupe 10 communes : Azay-sur-Cher, Larçay, Montlouis-sur-Loire, La Ville-aux-Dames, Véretz, Monnaie, Vouvray, Chançay, Vernou-sur-Brenne et Reugny. Elle s'étend le long de la Loire avec des paysages typiquement ligériens : larges coteaux parsemés de vignes, anciennes demeures et châteaux et dispose d'un cadre de vie agréable dont bénéficient près de 40 000 habitants. La direction des ressources humaines mutualisée (communauté de communes, ville de Montlouis et ville de Larçay) gère plus de 400 agents. En qualité de gestionnaire carrière et paie, et sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle carrière / paie de la communauté de Communes Touraine-Est Vallées, vous assurez les missions suivantes : Contexte Dans le cadre d'un départ en disponibilité pour convenances personnelles, la Direction des ressources Humaines recherche un gestionnaire carrière paie pour intégrer son équipe de 9 agents comprenant 4 gestionnaires carrière[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Salle, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ATI EXPORT recrute - Assistant administratif/ facturation (H/F) CDI 35H Dans le cadre de son développement, ATI EXPORT recherche un Assistant administratif/ facturation (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Poste basé à La Salle - Début : février 2026 Vos missions principales : - Établir, contrôler et émettre les factures clients import/ Export - Saisir et contrôler les factures fournisseurs (FRN) - Vérifier la conformité des dossiers (tarifs, quantités, conditions de facturation) - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs - Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données - Collaborer étroitement avec le service logistique/ TRP afin de garantir la transmission complète et dans les délais de tous les dossiers nécessaires à la facturation - Relancer le service logistique si nécessaire pour assurer une facturation exhaustive - Assurer la mise à disposition des commandes clients en EXW - Être l'interface entre la facturation, la logistique et la comptabilité - Participer aux tâches administratives liées au service Profil recherché : - Formation en gestion d'entreprise, comptabilité ou administration - Niveau BTS minimum. - Bonnes connaissances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Ville d'Allonnes RECRUTE Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au service Techniques / Urbanisme CDD de Remplacement de 3 Mois Minimum à compter du 23 février 2026 Missions : Accueil physique et téléphonique + Permanence du soir par roulement en binôme avec la 2ème assistante Gestion des demandes d'intervention du service technique (logiciel 3P) : Réception et ventilation des demandes Gestion de la logistique : prêts de matériels et de véhicules Suivi des demandes Vérification des stocks Transmission aux services Réponses aux demandeurs Gestion des arrêtés de voirie Rédaction des arrêtés Transmissions Courriers, suivi administratif et suivi de dossiers divers Gestion des jardins familiaux en lien avec l'agent des Espaces Verts Planification des états des lieux d'entrée et de sortie Suivi des signatures des baux avec les relances Soutien ponctuel dans la gestion des dossiers urbanisme Profils recherchés : Vous êtes polyvalent-e, capable de vous adapter rapidement à des missions variées et de travailler en toute autonomie. Vous maîtrisez les outils informatiques administratifs courants. Vous êtes à l'aise avec l'utilisation[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description : Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recrutons un(e) secrétaire commerciale (H/F) pour une durée de 7 mois : Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique  Suivi de la relation client et transmission des informations aux équipes concernées Gestion administrative & commerciale Gestion des dossiers de vente de véhicules (documents administratifs, suivi client) Suivi des primes CEE et leasing éléctrique Livraison administrative  Classement, archivage et gestion des documents administratifs Support administratif Gestion du courrier et des emails Mise à jour des fichiers clients Tâches administratives diverses liées à l'activité quotidienne de l'entreprise Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale (BEP, Bac Pro, Bac +2 ou équivalent) - Expérience souhaitée sur un poste similaire (secrétariat, assistanat commercial, accueil) - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation) - Une connaissance du secteur automobile est indispensable - Sens de l'accueil et du service client - Organisation, rigueur et polyvalence -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage : Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les dossiers clients et les réclamations - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance - Réaliser les devis et gérer la facturation - Assurer le suivi dans les outils informatiques Suivi des opérations du garage - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d'atelier - Enregistrer les entrées et sorties des véhicules - Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs - Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'Education et de l'Enfance, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique périscolaire et extrascolaire. Vous assurez le pilotage opérationnel, administratif et financier du service Enfance composé d'une centaine d'agents. Pilotage stratégique et coordination des politiques éducatives : - Garantir la déclinaison locale du Projet Éducatif de Territoire (PEDT) et des projets pédagogiques périscolaires et extrascolaires - Répondre aux administrés - Veiller à la cohérence des actions entre les différents partenaires éducatifs (EN, associations, familles, etc.) - Participer aux instances partenariales : conseils d'école, réunions interservices, rencontres avec l'Éducation nationale, la CAF, la CACP, etc. - Assurer la gestion des actions à destination des enfants - Animer des réunions inter ou intra-services - Pilotage de la gestion des actions du Conseil Municipal des Enfants Assurer le management ainsi que la gestion administrative et financière du service : - Encadrer et accompagner les agents du service - Organiser le travail de l'équipe et mettre en place des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche pour un grand groupe expert en gestion des consommations d'eau, de chauffage et d'énergies, un assistant administratif d'exploitation H/F en contrat d'interim. Nous vous proposons : - Salaire entre 2000/2300 € brut selon profil - Base hebdomadaire de 37 h : 8 h - 17 h et 16 h le vendredi (acquisition de RTT au-delà de 35h) - Une carte tickets restaurant - Une prise en charge des frais de transport public à hauteur de 90% Rattaché(e) au responsable du service relation clientèle, vous aurez en charge la gestion administrative du service maintenance en lien avec le chef d'équipe. Vos tâches principales seront Assurer le traitement des demandes clients (courriers, mail, téléphone...),Assurer le suivi des réclamations jusqu'à la clôture du dossier,Prendre les rendez-vous de maintenance, de pose de compteurs ou de relève, et les planifier dans les agendas des techniciens,Être l'interface entre le service et les clients, communiquer avec les autres services,Traiter le retour des interventions des techniciens,Traiter la facturation des contrats et des interventions SAV,Participer à l'élaboration du planning de maintenance préventive et curative, et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoindre McDonald's, c'est intégrer une enseigne reconnue mondialement, dynamique et en constante évolution. Dans le cadre du développement de notre restaurant, nous recherchons un.e assistant.e administrati.f.ve (H/F) polyvalent.e pour accompagner la gestion quotidienne de l'établissement. Contrat CDD d'une durée de 4 mois. Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers salariés, gestion des absences, préparation des documents contractuels... Gestion administrative du restaurant : Gestion des salaires : préparation et saisie des éléments variables de paie.. Gestion financière : suivi des encaissements et des dépenses, préparation et suivi des factures fournisseurs... Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (type BTS Assistant de Gestion, Comptabilité ou équivalent). Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la restauration ou du commerce. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance sur Silae. Organisation, rigueur, confidentialité et sens des priorités. Capacité à travailler en équipe et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Cabinet d'expertises intervenant après sinistres pour le compte des compagnies d'assurances, recherche pour son service de qualification, un Assistant administratif polyvalent H/F Intégré(e) dans une équipe administrative, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la Qualification et Planification des dossiers d'expertise pour l'ensemble des bureaux de la région. Vos missions consistent en la réception et la qualification des dossiers d'expertise dans le système informatique, la planification des rendez-vous au regard des exigences des Compagnies, tout en respectant les engagements qualité en terme de délais. Caractéristiques recherchées : formation supérieure Bac+2, idéalement expérience en Assurance ou Expertise. Dans le cadre de l'obligation d'emploi des personnes reconnues TRAVAILLEURS HANDICAPES, à compétences égales, une attention particulière sera accordée à ces candidatures. Nos locaux sont desservis par les transports en commun.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Missions principales : Support administratif et opérationnel : Mise à jour et suivi de fichiers de pilotage VQSE Préparation de supports PowerPoint pour les réunions Analyse et structuration de données issues de fichiers Excel (daxium/ praxedo/etc.) Organisation et préparation des documents de suivi Gestion des outils métiers : Contribution à l'identification et la clôture d'actions dans les outils Daxium et Praxedo Veille au bon fonctionnement et à la mise à jour de ces outils Profil recherché : Compétences et expérience : Expérience significative dans un rôle administratif polyvalent, idéalement en environnement technique ou QSE Maîtrise indispensable du pack Microsoft Office, en particulier Excel (fonctions avancées) et PowerPoint Aisance avec les outils informatiques et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels Pas de diplôme requis Qualités personnelles : Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité Très bon relationnel, esprit d'équipe Capacité à s'impliquer dans la durée et à monter en compétence rapidement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Positionnement hiérarchique - Rattachement : Direction Générale Vocation du poste Le Responsable Administratif et Financier pilote, organise et sécurise la gestion administrative, financière et comptable de l'association. Il contribue à la stratégie globale en fournissant des analyses financières fiables et en garantissant la conformité réglementaire. Missions principales Gestion financière - Élaborer et suivre le budget annuel de l'association - Assurer le suivi de la trésorerie et des flux financiers - Mettre en place et suivre des outils de pilotage financier - Préparer les situations financières et bilans - Être l'interlocuteur des partenaires financiers et financeurs publics/privés Comptabilité - Superviser ou assurer la comptabilité générale et analytique - Garantir la conformité des écritures comptables - Préparer les éléments le commissaire aux comptes - Suivre les obligations fiscales et sociales Gestion administrative et juridique - Veiller au respect des obligations légales et réglementaires - Rédiger et suivre les conventions, contrats et dossiers administratifs - Assurer l'archivage et la gestion documentaire Subventions et financements -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant comptable et administratif (H/F) -Gérer les dossiers des clients. -Traiter les commandes et factures. -Assurer le suivi administratif. -Réaliser la gestion des fournisseurs. -Organiser l'accueil et le courrier. -Contrôler les opérations de matériel. -Participer aux clôtures mensuelles. -Réaliser des missions annexes confiées par la direction. Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative et comptable, une formation adaptée et de solides compétences en informatique et ERP. Vous savez organiser votre travail avec rigueur et efficacité. Horaires : 8H30-12H, 13H30-16H30 Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus ! https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la transformation des céréales, un assistant administratif H/F. Vous aurez pour missions : - Réaliser les encaissements et les décaissements - Réaliser les remises de chèque - Réaliser les saisies de virement - Gérer les mails - Analyser les tableaux excel de reprise de données pour vérifier la cohérence - Divers travaux administratifs Poste à pourvoir dès que possible pour une mission pouvant aller jusqu'à fin septembre 2026 Horaires de journée : 08h30-12h / 13h30-17h pour 35h hebdo (ajustables) Taux horaire : 12.02€/heure Profil recherché : - Diplôme BAC+2 en administration, gestion ou équivalent - Expérience préalable dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook...) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et esprit d'équipe

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Beauzély, 12, Aveyron, Occitanie

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, l'agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale (finances, titres et mandats...) Travail en collaboration avec la deuxième secrétaire qui gère les affaires générales de la commune. Missions ou activités - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer les paies. - Tenir l'agence postale communale et l'accueil de la mairie en alternance avec l'agent administratif en poste. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Dun-sur-Auron, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Président et de la chargée de mission rivières, les missions de la secrétaire administrative et comptable sont les suivantes: Secrétariat : Gestion des appels, du courrier, des mails, du calendrier Prise de rdv sur place / en extérieur / par visioconférence, accueil physique des rdv Classement / organisation / archivage Suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau, collations, matériel technique) Préparation et organisation des conseils syndicaux, des comités techniques, des comités de pilotage, rédaction des comptes rendus Rédaction des actes administratifs (délibérations, arrêtés du président, .) Assurer la communication générale du syndicat (mise en ligne sur le site internet d'articles, de vidéos (formation interne sur ce point), prises de rdv avec les journalistes lors de travaux ou de signatures officielles.) Ressources Humaines : Etablissement des fiches de paies, règlement des salariés, suivi et planning des congés Suivi des convocations auprès de la médecine du travail Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Inscription aux formations et suivi du plan de formation des agents Notes de frais, etc. Comptabilité publique[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du Service de la Vie Étudiante et de la Mobilité Internationale, il (elle) assure la structuration, la mise en oeuvre et le pilotage des actions suivantes : - Accueil, information et orientation des étudiants (démarches administratives, dispositifs d'aide financière/logement, partenaires) ; - Gestion administrative et financière des inscriptions étudiantes (suivi des paiements.) et suivi des conseils étudiants - Actions favorisant l'intégration, le bien-être, la prévention et l'engagement étudiant ; - Identification des partenaires locaux et régionaux sur la thématique du bien-être et de la santé mentale et développement de coopérations ; - Organisation d'événements fédérateurs et soutien aux initiatives étudiantes ; - Actions d'aide à l'insertion professionnelle en lien avec les filières ; - Contribution à la visibilité et à la communication du service. - Développement et animation de partenariats internationaux : Identifier, initier et entretenir des coopérations avec des établissements d'enseignement supérieur et de formation en travail social à l'échelle européenne et mondiale. Participer à des réseaux professionnels internationaux. - Pilotage et accompagnement[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Coopérative agricole spécialisée dans le commerce d'animaux vivants, notamment bovins et ovins, nous accompagnons également nos adhérents dans l'analyse et l'optimisation de la conduite de leur exploitation. Dans le cadre d'un départ en retraite progressive, nous renforçons notre équipe afin d'assurer la continuité et la transmission des missions. Rattaché(e) au service ADV et Comptabilité, le/la Gestionnaire ADV - Comptabilité et Financement Adhérents occupe une fonction centrale d'interface entre l'Administration des Ventes, la comptabilité, le financement des adhérents et le logiciel métier. À ce titre, vous interviendrez au quotidien sur la gestion administrative, comptable et financière des adhérents, en lien étroit avec le Responsable ADV et la Responsable Financière. MISSIONS : Vos missions principales seront les suivantes : 1. Comptabilité et gestion financière (en lien avec la Responsable Financière) - Assurer la gestion comptable courante liée aux adhérents et fournisseurs - Suivre les encaissements, les comptes et les situations financières des adhérents - Gérer les relances, les litiges et les situations d'impayés 2. Logiciel métier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Adecco Gaillon est à la recherche d'un Assistant Administratif Commercial avec Appétences en Ressources Humaines (F/H). Ce poste est idéal pour une personne organisée, avec un bon relationnel commercial et un intérêt pour les ressources humaines. Missions principales : - Répondre au téléphone et traiter les demandes des interlocuteurs - Accueillir nos salariés et leur fournir le soutien nécessaire - Gérer le suivi des contrats et des documents administratifs liés aux dossiers personnels - Assurer le suivi des dossiers qualité et réglementaires pour garantir leur conformité - Réaliser des campagnes de recrutement pour identifier les talents - Maintenir un lien privilégié avec nos clients et assurer un suivi de qualité - Bac +2 dans le domaine de la vente - Sens de l'organisation et autonomie - Bonnes compétences relationnelles, commerciales et sens de la communication - Une première expérience dans un rôle administratif ou commercial est un plus - Appétences pour les ressources humaines appréciées Type de contrat : CDD de 6 mois Horaires : Temps plein de 36,80 heures/semaine Salaire : 24K€ à 25K€ annuel sur 13 mois Vos avantages : 11RTT/an, carte tickets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le traitement des eaux et basé aux alentours d'Alès (30100), un(e)... Assistant administratif en intérim pour une durée de 3 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 14 heures par semaine, du lundi au jeudi, avec une rémunération horaire entre 12.02 et 13EUR.- Gestion administrative courante (classement, archivage, traitement du courrier) - Saisie et mise à jour de données dans les outils informatiques - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Collaboration avec les différents services de l'entreprise -Devis, factures ... Le salaire proposé est entre 12.02 et 13EUR de l'heure, pour un contrat en intérim de 3 mois avec des horaires de 37 heures par semaine. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise : Jaybeam Wireless est une société industrielle d'Amphenol Antennas qui conçoit et fabrique des antennes relais pour le réseau de téléphonie mobile. La société est située à Amboise en Centre-Val-de-Loire, elle est au cœur de la R&D d'Amphenol-Antennas. Son centre d'excellence technologique a pour vocation d'innover, créer, industrialiser et démarrer la production des antennes de demain. Amphenol Antennas est implanté dans 6 pays dans le monde ce qui lui offre des capacités de production importantes pour répondre à la demande croissante de son marché tout en s'appuyant sur ses atouts reconnus sur le plan de l'innovation et de la flexibilité. Dans le cadre d'une évolution du service informatique, nous recherchons un/une Administrateur système et réseau. Descriptif du poste : Directement rattaché(e) au directeur de site de Jaybeam Wireless, vos missions principales sont de maintenir en conditions opérationnelle le parc informatique (60 personnes) et d'assister la direction dans ses activités et projets. Le poste est basé à Amboise (30 km de Tours ou 40 km de Blois). Vous bénéficierez d'un accompagnement lors de votre prise de fonction pendant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire Technico Administratif H/F. Vos missions: - Passer des commandes nécessaires pour l'activité d'élagage via l'outil SAP, en assurant leur exactitude et leur conformité aux besoins des équipes terrain. - Effectuer des recherches pour identifier les propriétaires des terrains ou propriétés concernés par les travaux d'élagage (utilisation de bases de données publiques, contacts avec les services compétents, etc.). - Contacter et solliciter les prestataires pour des demandes ponctuelles liées aux travaux d'élagage (devis, organisation des interventions, etc.). - Rédiger et envoyer des courriers de prévenance aux propriétaires informant des interventions à venir pour élagage. - Rédiger et envoyer des courriers en cas de refus d'accès ou de travaux d'élagage, en veillant à respecter les procédures et à communiquer les décisions de manière claire et respectueuse. - Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours, mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion, et procéder aux relances nécessaires en cas de retard ou de non-réponse. Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Udaf de la Loire est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant dans le département. Association du secteur médico-social, l'Udaf compte 140 salariés et gère notamment des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés. Nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Saint Etienne en CDD de 1 mois à 100% pour un remplacement arrêt maladie. L'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement de l'Udaf sur la gestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, saisie, archivages, accueil.). MISSIONS PRINCIPALES Gestion du courrier : arrivée / départ Secrétariat et enregistrements informatiques Effectue les démarches administratives afférentes aux ouvertures et clôtures des mesures, ainsi que les éventuels contacts avec les partenaires Traitement statistique pour les indicateurs qualité Archivage Accueil et standard PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHÉ : Le poste nécessite les qualités suivantes : aisance relationnelle, bonne communication écrite, rigueur, méthode, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, travail en équipe. DIPLÔMES NÉCESSAIRES : Diplôme de niveau 5 en[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous êtes le référent financier de l'entreprise, avec une vision transverse et opérationnelle sur l'ensemble des sites, et un rôle clé d'aide à la décision. Missions principales Pilotage financier & contrôle de gestion (DOMINANTE RAF) - Supervision et contrôle des flux financiers (encaissements, remises bancaires, mouvements de trésorerie) - Analyse approfondie des écarts de caisses et sécurisation des procédures - Élaboration, suivi et analyse des tableaux de bord financiers : o chiffre d'affaires par point de vente o marges, taux de casse, rentabilité o suivi des charges fixes et variables - Pilotage de la trésorerie, anticipation des besoins et suivi des équilibres financiers - Analyse des coûts et propositions d'optimisation - Préparation des éléments comptables et financiers en lien avec le cabinet comptable - Suivi des relations bancaires et partenaires financiers - Mise en place et amélioration des procédures de contrôle interne Gestion administrative & sociale - Supervision de la gestion administrative du personnel - Suivi des effectifs, plannings, absences et remplacements - Préparation, transmission et contrôle des variables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui compte 640 collaborateurs dans la région Grand Est et au Luxembourg. Il exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif au sein de notre agence basée à OBERSCHAEFFOLSHEIM (67). Vos missions : Vous assurez le soutien administratif du pôle Travaux Spéciaux et contribuez au bon fonctionnement du service à travers des tâches variées : - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier : réception, traitement, suivi des recommandés, affranchissement. - Déclarations diverses et gestion des sinistres auprès des assurances (hors matériel). - Commande des fournitures, suivi du mobilier et gestion des clés. - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP : heures, absences, matériel, véhicules, déplacements, mouvements du personnel. - Préparation des documents Qualibat et attestations pour validation MO. - Rédaction et envoi des bons de commande. - Saisie des rapports de chantier pour le suivi de gestion. - Traitement administratif des dossiers d'appels d'offres. - Archivage des documents liés à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé àLAVAUR (81500). Vos missions : * Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous * Rédaction et gestion de la correspondance * Gestion des dossiers administratifs * Accueil et gestion des visiteurs Il est question de plusieurs contrats intérim possible tout au long de l'année selon les besoins en remplacement de l'établissement, et vos disponibilités. Diplôme : Aucun diplôme exigé, mais une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire. Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Afin de compléter les équipes de notre filiale de télésurveillance, VIGILANE, nous recrutons pour notre PC Opérationnel de Courbevoie (92) un Responsable Back-Office (H/F). Placé sous l'autorité du Directeur de l'entité, vous participez, en collaboration avec les services supports du Siège social, à la mise en œuvre des prestations réalisées pour le compte du portefeuille de clients en assurant la gestion des moyens administratifs, financiers et matériels. A ce titre, vous êtes chargé de : - Participer à l'administration du personnel (point d'entrée du service RH pour les embauches, les congés, les éléments variables de paie, les formations, les visites médicales, etc) - Gérer les tâches classiques d'assistanat et de soutien au Manager : traitement du courrier, des appels téléphoniques et des mails de l'entité - Rédiger les notes de service, comptes-rendus et présentations de réunions - Passer les commandes de fournitures et matériels, contrôler les bons de commande et livraison, réalisation des devis et de la facturation en lien avec le service Comptabilité, rédaction des contrats commerciaux - Garantir la traçabilité de l'activité et mettre à jour des reportings[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lubin-des-Joncherets, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein de notre entreprise, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour seconder la direction dans des tâches administratives. diverses : -classement -création de tableaux de bord sur EXCEL -utilisation d'EBP pour la gestion comptable -tâches administratives variées Jours de travail et horaires à négocier avec l'employeur.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e Coordinateur.trice administratif.ve et paie pour notre agence de Concarneau, pour accompagner nos clients et intérimaires dans leurs démarches administratives. Vous évoluerez au sein d'une agence généraliste en pleine croissance, et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Vous assurerez la bonne gestion des tâches administratives et des processus de paie au sein de l'agence. Votre objectif ? Garantir la fiabilité des données, la satisfaction de nos clients et le respect des obligations légales. Vos principales responsabilités : Administration du personnel : Gérer les dossiers des salariés intérimaires (contrats, DPAE, demandes de visites médicales, gestion des absences, etc.). Saisie des heures et variables de paie : Collecter et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire. Contrôles de paie : Vérifier l'exactitude des éléments de paie et corriger les éventuelles anomalies. Facturation clients : Établir et suivre les factures clients en lien avec les missions réalisées. Support à l'équipe : Participer aux activités de l'agence et contribuer à son bon[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : Support technique & opérationnel : - Assistance technique en temps réel des équipes terrain - Rédaction des rapports de recherche de fuite - Recherche et identification de pièces de plomberie selon les remontées terrain - Appui technique auprès de l'assistante planificatrice - Arbitrage et gestion des SAV et problématiques techniques clients Gestion administrative & commerciale : - Réalisation des devis et factures - Relation clients professionnels : réponses techniques, suivi, satisfaction - Suivi et contrôle des approvisionnements et supervision des achats - Gestion administrative courante : - préparation comptable mensuelle - gestion des contraventions - suivi des heures supplémentaires des plombiers Amélioration continue : - Participation active à l'évolution des process - Force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils Évolution & rémunération : Le périmètre du poste est évolutif selon vos appétences et compétences. La rémunération sera ajustée en conséquence Profil recherché : - Solide expérience en plomberie, idéalement acquise sur le terrain (indispensable) - Bonne connaissance des normes du bâtiment -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable soutien de l'équipe AMARRIS IMMO, vous collaborez étroitement avec Adriano, notre référent technique, et les Chargés de Clientèle Comptable. Vous rejoignez une équipe de deux assistantes administratives et comptables, qui interviennent également pour aider à la réalisation des aides à la déclaration des revenus fonciers. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : * Collecter et analyser les documents nécessaires à l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients. * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre aux clients selon notre processus interne. * Mettre à jour les informations clients dans notre outil de gestion interne. * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de garantir leur traitement dans les délais légaux. * Contacter les clients, si nécessaire (téléphone, e-mails, messagerie), pour effectuer des relances et récupérer les documents ou informations manquantes dans les meilleurs délais. * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) auprès des particuliers

Emploi Immobilier

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Assistant(e) administratif et commercial - Gestion & Transaction Agence Marcel Immo - Poste salarié 35 h (CDI) Lieu : La Canourgue 48500 - 1 place du portal 1. Présentation du poste Marcel Immo, agence immobilière implantée en Lozère avec 3 agences physiques : La Canourgue, Florac et Mende, implantée depuis 42 ans, et reconnue pour ses services en transaction, gestion locative et expertise. Dans le cadre du développement de l'agence Marcel Immo, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et Commercial sur nos activités de Gestion & Transaction sur l'agence de LA CANOURGUE Ce poste polyvalent regroupe la gestion locative, l'accueil client, l'assistance commerciale sur les ventes, ainsi qu'un rôle de support administratif auprès de la gérante et de l'équipe de conseillers. Le poste est régi par la Convention Collective de l'Immobilier.Rémunération : 24 115 € bruts annuels sur 13 mois + primes sur variable. Moyens mis à disposition : véhicule de société, téléphone professionnel, tablette. 2. Missions principales - Gestion locative Rédaction des mandats de gestion. Rédaction des baux de location et annexes. Organisation et réalisation des visites, états des lieux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Quel attrait trouvez-vous dans les missions variées du poste d'Assistant(e) de production (F/H) ? En tant que professionnel(le) polyvalent(e) dans un environnement dynamique, vous contribuerez activement à la gestion efficace des processus de production et de l'administration. - Préparer les dossiers de production en veillant à leur exhaustivité et conformité - Assurer le suivi des dossiers de production et garantir un retour de traçabilité précis pour les clients - Analyser les écarts en production afin de mettre en place des mesures correctives et garantir la conformité - Apporter un soutien administratif à l'équipe de l'administration des ventes pour la gestion des étiquettes et consignations - Assister le responsable d'atelier dans les tâches administratives quotidiennes, facilitant ainsi une gestion optimisée des opérations Et voici les modalités de l'offre : - Contrat: CDI - Salaire: 24000 euros /an Le candidat idéal pour le poste d'Assistant (F/H) saura démontrer une rigueur exemplaire dans la gestion administrative et un sens poussé de l'organisation. - Maîtrise des compétences administratives avec une capacité éprouvée à préparer et suivre des dossiers de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable Sport et vie associative et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurez l'accueil des associations et le suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonie. Missions raccrochées au Dôme des associations - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et courriers matériels - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels et progiciels de gestion - Rédiger des documents administratifs, des contrats de travail, des comptes rendus et procès-verbaux de réunion - Tenir à jour, enregistrer les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires - Contribuer à la gestion financière et budgétaire de la direction ou du service - Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de la direction ou du service - Etablir les lettres et les bons de commande, préparer les virements de crédit[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un employé administratif H/F. Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée ou[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Le domaine viticole du Château St Jean recrute sont prochain Assistant / Assistante administration des ventes. Votre missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et commerciale de nos ventes auprès de nos différents circuits de distribution (cavistes, CHR, dépôts, export). Vous coordonnez également l'activité opérationnelle de l'équipe commerciale et logistique. Vos responsabilités : Gestion administrative et commerciale : - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, facturation) - Gestion de la relation client au quotidien (téléphone, mail) - Suivi des stocks et coordination avec la production - Gestion administrative : devis, bons de livraison, factures, relances - Suivi des encaissements et relances clients - Mise à jour des tarifs et fichiers clients Coordination opérationnelle : - Gestion opérationnelle des agents commerciaux et apprentis - Organisation et planification des tournées de livraison - Coordination des livreurs et suivi logistique - Support aux opérations commerciales et événementielles du domaine Profil recherché : - Formation Bac+2 minimum en commerce, gestion ou administration - Expérience de 2 ans minimum en[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La société STME basée à Grasse, recherche un/une Chargé(e) Administration des Ventes H/F pour un CDD. Vous aurez pour missions : - Etablir la facturation client - Assurer les relances clients (en binôme avec la Responsable comptable) - Prise en charge du standard téléphonique (partielle) - Compléter et transmettre les réponses aux appels d'offres (en binôme) - Renseigner correctement la base de données client - Activité multi-sociétés (sociétés sœurs, intra-groupe) Activités principales (liste non exhaustive) : Gestion administrative - Accueil et standard téléphonique - Diverses tâches administratives ponctuelles - Classement et archivage des pièces administratives propre au service Administration des ventes - Suivi des dossiers de facturation en lien avec les conducteurs de travaux - Etablissement et envoi des factures clients - Epauler et transmettre (voie dématérialisée) les réponses aux appels d'offres publics - Assurer les relances pour encaissement client Comptabilité - Veiller à la correcte saisie des codes analytiques lors de la facturation - Respecter les délais et méthodes de facturation clients Spécificités du poste : - Domaine activité principal : bâtiment -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) en alternance, dans une concession automobile. Le poste est à pourvoir pour la rentrée de septembre 2026. Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne de la concession. - Gérer la comptabilité clients : facturation, encaissements, suivi des règlements et relances. - Effectuer les saisies comptables de base et le suivi sur les logiciels de gestion/comptabilité. - Assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, gestion des agendas. - Participer au suivi administratif des ventes et des dossiers véhicules (immatriculations, contrats, assurances). Profil : - Rigueur et organisation - Autonomie et capacité d'adaptation - Bon relationnel et sens de l'accueil - Issu d'une filière administrative et/ou comptable (ex : bac pro AGORA, titre pro assistant comptable...) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bouëxière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelDans le cadre de l'accroissement de l'activité lié à une restructuration, en collaboration étroite avec le Gestionnaire Administratif et Paie et la Gestionnaire Administratif et Comptabilité, vous contribuez à l'optimisation et la gestion de l'activité en réalisant des missions de Gestion Administrative et de Gestion des Ressources Humaines. VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Soutien administratif aux assistants RH et admin. - Suivi du plan de formation et gestion des demandes de prise en charge et des demandes de remboursement. - Gestion administrative : suivi des entretiens individuels, mise à jour et suivi des visites médicales, suivi de la mutuelle, suivi des événements indésirables. - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Cette liste n'est pas exhaustive.[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Bainville-sur-Madon, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'employé d'accueil et de communication assure la gestion des communications, l'orientation et l'accueil des personnes et divers travaux administratifs. Accueil Accueillir les patients et les visiteurs Diriger-Informer les personnes (représentants, livreurs etc..) Tenir le standard téléphonique Gestion administrative de l'entrée à la sortie du patient Créer les dossiers de pré-admission Créer les dossiers admissions Procéder à l'accueil physique du patient (désignation d'une personne de confiance - règlement intérieur - fiche de formalité administrative) Saisir les sorties des patients Particularités du poste Postes de matin / journée / soir Travail possible Jour férié et WE selon un planning établi mensuellement Tâches diverses Tri et distribution du courrier Gestion des documents envoyés par les différentes caisses Mise à jour en temps réel des effectifs patients (agenda) Sorties temporaires des week-ends et jours fériés, etc. Avantages Restauration disponible sur place Parking gratuit Contrat / Rémunération Contrat à temps partiel 70% sur 3 jours - renouvellement possible il est fait application de la Convention collective CCN51 Primes diverses applicables L'employé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'agent(e) administratif(ve) vos missions seront les suivantes: Administratif : Accueil physique et téléphonique Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier Rédiger et enregistrer les courriers Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...) Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...) Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...) Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...) Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...) Commandes et suivi des consommations de gaz Gestion des contrats de nettoyage Gestion du personnel : Dossier du personnel (création et suivi, dossier mutuelle, prévoyance, attestations formations...) Mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences économiques et de gestion CDD 1 an Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Le/la gestionnaire de scolarité-chargé (e) d'accueil a pour mission d'accueillir et de renseigner le public. Il/Elle assure la production et l'exécution d'actes de gestion courante en lien avec la scolarité des étudiants de la Faculté des sciences économiques et de gestion. Activités - Accueillir, informer et orienter tous les interlocuteurs par mail et système des tickets RT, téléphone et physique - Être vecteur d'informations concernant les enseignements, les examens, les locaux, les jurys et les résultats, auprès des étudiants et des enseignants; - Procéder aux inscriptions administratives (inscriptions en ligne, en présentiel, à distance) ; - Établir des tableaux de bord de suivis permettant de consolider les données et la continuité du service concernant les étudiants et les enseignements; - Réserver les locaux et valider les demandes externes en respectant les délais, communiquer ces informations au public concerné; - Classer[...]

photo Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Bâtie-Neuve, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir début mai 2026 * Sous la responsabilité de la responsable du service vous serez en charge du suivi des projets de gestion (études et travaux) et de sensibilisation autour des risques naturels en montagne (GeMAPI et STePRiM). Vous travaillerez à l'élaboration et la mise en œuvre des projets ainsi qu'à la mise en application la politique déclinée par les élu-es de la Communauté de Communes Serre-Ponçon Val d'Avance (CCSPVA). Vos missions : 1. PARTICIPER A LA DEFINITION DES ORIENTATIONS STRATEGIQUES ET DES PROGRAMMES DE GESTION DES RISQUES NATURELS: -Réalisation de diagnostics portant sur l'état général des cours d'eau (terrain et restitution SIG) : état de la ripisylve, état des ouvrages de correction torrentielle, usages des berges, hydromorphologie, risque inondation, impacts des aménagements, qualité des habitats aquatiques, activités humaines... et connaissance des espaces riverains associés (zones inondables, zones humides, espaces agricoles, bandes enherbées, etc...) ; -Proposition, élaboration et suivi des projets (études et/ou travaux) en partenariat avec des acteurs locaux (acteurs techniques, administratifs et politiques) ; -Présentation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels,[...]

Ressources supplémentaires