photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales - Assurer la prise en charge téléphonique des clients. - Gérer et suivre les demandes clients liées aux bases vie, en coordination avec les équipes. - Traiter les réclamations, le suivi administratif des bases vie. - Renseigner et mettre à jour les fichiers et les données commerciales, financières et budgétaires ... - Rédiger notes, comptes rendus, courriers commerciaux et documents administratifs. Activités principales - Accueil téléphonique des clients, prise de notes. - Suivi administratif et commercial des bases vie (commandes, mobilisations/démobilisations, bons d'intervention, facturation). - Enregistrement, traitement et suivi des réclamations clients. - Mise à jour et suivi des fichiers Base vie ; - Établissement et envoi des devis, suivi auprès des fournisseurs et clients. - Analyse des indicateurs relatifs à la satisfaction client et à la conformité aux engagements contractuels. - Conseiller les clients sur les produits et services adaptés à leur besoin. Profil recherché - Capacité à assimiler et respecter les objectifs fixés. - Rigueur, proactivité, flexibilité et réactivité. - Capacité à gérer des délais et priorités multiples. - Aptitude[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : 1/ Gestion du portefeuille de projets : - Mettre à jour la base de données consolidant toutes les participations à des projets financés par des fonds publics, classer et archiver les documents relatifs à ces projets. - Collecter régulièrement les actualités et statuts des candidatures auprès des équipes R&D. - Suivi des commandes de prestations avec les consultants. - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord liés au portefeuille de projets financés. - Préparer les supports de présentation pour la revue mensuelle du portefeuille au comité de direction R&D. 2/ Support à la plateforme interne : - Publier du contenu et des actualités pertinentes sur le portail interne. - Gérer et structurer la bibliothèque documentaire. - Créer des contenus adaptés aux besoins des utilisateurs. - Mettre en place un tableau de bord pour l'analyse des visites, suivre les retours utilisateurs. - Proposer un plan d'action pour améliorer l'attractivité et le trafic de la plateforme. - Promouvoir la plateforme au sein de l'organisation R&D - Identifier et résoudre les problèmes techniques ou fonctionnels liés à la plateforme. 3/ Support administratif : - Effectuer le support[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Abil Ressources recherche un DAF en cdi basé à Boissy saint LEGER (94) en management de transition pour 4 mois d'intérim Contrat et Rémunération Cadre au forfait jours 75-80 K€ bruts annuels Pas de déplacements à prévoir Mission générale : Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble des sociétés du groupe 5 filiales et un holding et des sci Manager l'équipe et le cabinet d'expertise comptable et CAC en charge des activités administratives et financières Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale. - Elaborer les budgets, assurer leur suivi. Proposer des plans d'action en cas de dérive. Mse en place d'indicateurs de tableaux de bords de kpi - Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-vis des normes comptables ; - Produire les états financiers des Sociétés, dont notamment les comptes de résultat, bilans ; - Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

SOGETRAS, filiale du GROUPE CAN, située en Guadeloupe, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) pour ses activités liées à la protection contre les risques naturels, la réparation et l'entretien d'ouvrages d'art et de bâtiments ainsi que les travaux maritimes, portuaires et subaquatiques. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vos missions principales sont les suivantes: - Gérer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Assurer la gestion administrative, commerciale et technique, notamment : préparation et suivi des appels d'offres et suivi des processus affaires. - Servir d'interface entre les clients et l'entreprise ainsi qu'avec les différents services internes. - Assurer le reporting auprès de la Direction et des services supports. Indicateurs liés au poste: - Remise d'offres complètes et dans les délais, - Qualité de la facturation : délais respectés et factures validées, - Qualité de l'accueil et des prises de messages - Rigueur dans la tenue des dossiers, - Respect des délais et échéances - Satisfaction des clients internes et externes Votre Profil: - Formation Bac à Bac+2 en assistanat,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robert, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et ses aspects commerciaux. Vos missions sont les suivantes: SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES: - Création fiche intérimaire, saisie, mise à jour dossiers - Mise-à-jour chantier sur site BTP (Si pas de carte, commande carte sur site BTP) - DPAE - Prise de rdv visite médicale - Envoi des convocations par mail aux clients/chantiers - Vérification titre de séjour auprès de la Préfecture - Traitement des Avis Tiers Détenteur - Etablissement attestation France Travail - Classement RELATION CLIENTELE/ GESTION DES CONTRATS - Gestion des contrats (simulation, modification, avenants de tarif) - Etablissement des fiches navettes/liaisons clients - Mail démarrage (papiers intérimaires + contrats + fiches navettes/liaisons) - Relance client et relation clientèle ACOMPTES/ CLOTURE MENSUELLE - Création du tableau mensuel - Saisie des heures et des acomptes - Saisie des relevés d'heures - Vérification paies globales - Edition[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Coyolles, 22, Aisne, Bretagne

A 45 min en train de la capitale et aux portes de la Champagne entre Reims et Paris, l'Apei des 2 Vallées est installée au cœur d'un territoire authentique, verdoyant et chargé d'histoire. Vous êtes prêts à mener des projets innovants, relevez des défis dans une association à taille humaine ? Venez révéler vos talents et rejoindre nos équipes dynamiques et engagées ! Le Pôle Habitat recrute pour ses Etablissements d'Accueil Médicalisé (FAM & MAS) et Non Médicalisé (Résidences du RETZ et JD PAMART) de Coyolles, un Gestionnaire de planning (H/F) Vos missions : Gestion des plannings et des remplacements : - Créer, mettre à jour et ajuster les cycles horaires du personnel dans le logiciel OCTIME, - S'assurer de la cohérence des plannings en respectant la réglementation, les impératifs de service et la continuité d'accompagnement, - Organiser les remplacements en cas d'absence (maladie, congés, formation, etc.), - Suivre de manière rigoureuse les absences, les heures travaillées supplémentaires et l'évolution des compteurs OCTIME afin d'assurer une transmission fiable au service RH & paie. Recrutement et suivi administratif du personnel : - Rédiger, publier et diffuser[...]

photo Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Chargé (e) de Gestion Administrative H/F Justifiant d'une expérience convaincante et réussie en gestion administrative, idéalement au sein d'un Service Commercial ou ADV pour la gestion de contrats de service, vous démontrez votre capacité à répondre aux demandes des clients. Rattaché(e) au service Administration des Contrats, grâce à votre sens de l'organisation et à votre parfaite compréhension des enjeux de satisfaction Client, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Réception des contrôles des factures, - Prise en compte des demandes des clients pour la modification de leur contrat et de leur dossier, le traitement de leur demande administrative et la mise à jour administrative de leur dossier - Gestion des appels entrants des clients: traitement des demandes et/ou redirection des appels vers le/les services concernés par le sujet, - Traitement des modifications durant[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lusigny-sur-Barse, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe administrative. Au sein d'une PME familiale à taille humaine, vous assurez le suivi complet des commandes clients, depuis la prise d'appel jusqu'à l'envoi des confirmations, avec rigueur, réactivité et rapidité d'exécution. Missions Principales Accueillir les clients par téléphone et répondre à leurs demandes. Fournir les renseignements administratifs liés au suivi des commandes. Saisir les commandes dans notre système et assurer leur mise à jour. Envoyer les confirmations de commande et informer les clients des délais. Assurer la coordination et la communication avec l'équipe administrative. Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi rapide et précis. Participer à la bonne organisation du service et aux tâches administratives courantes. Profil recherché Vous disposez d'une première expérience en ADV, administration ou relation clients, idéalement en PME. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre rapidité d'exécution et votre sens du service. À l'aise au téléphone, vous savez instaurer une relation client professionnelle[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Douzens, 11, Aude, Occitanie

Au sein d'un domaine viticole en Agriculture Biologique en cave particulière, nous recherchons un poste de gestion commerciale administrative et logistique. - Garantir les missions inhérentes au bon fonctionnement d'un domaine viticole sur la partie administrative logistique et commerciale France et à l'export (maîtrise de l'anglais obligatoire) Assurer l'administration des ventes vrac et bouteilles en collaboration avec les commerciaux et différents représentants ou agents - garantir la cohésion de l'organisation inter services (ADV/Commerce/direction). Mission administratives et logistiques: - Accueil téléphonique et Gestion des mails - Animation du caveau de dégustation - établissement de document douanier PRODOUANE : DAE - DRM - DEB - - Gestion de la partie affrètement des commandes avec les transporteurs, saisie sur le logiciel et suivi des commandes - Suivi des règlements clients et relances - Gestion des commissions des agents commerciaux - relation avec les différents syndicats et organismes professionnels - Assurer la circulation d'informations entre les services commerciaux, techniques, comptables et la direction. - gestion des réseaux sociaux et site internet[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une concession spécialisée dans la vente de voitures sans permis Ligier, vous intégrerez une équipe dynamique et serez un acteur clé de la relation client. À ce titre, vos missions seront variées et toucheront autant à l'accueil qu'au suivi commercial et administratif. Vos missions principales : - Accueil client (physique et téléphonique) - Vous assurez une première impression positive, orientez et renseignez les clients concernant nos modèles Ligier, nos services après-vente ainsi que les démarches administratives liées à l'achat ou à l'entretien d'un véhicule sans permis. - Secrétariat et gestion administrative Vous prenez en charge les tâches administratives quotidiennes : - établissement et suivi des factures, - gestion et classement des dossiers clients, - prise de rendez-vous, - préparation des documents nécessaires à la livraison des véhicules. Saisie et traitement des factures -Vous intervenez sur un logiciel de gestion spécifique à la concession (formation assurée) pour la création, la saisie et le suivi des factures, bons de commande ou documents internes. - Participation à l'activité commerciale - Vous accompagnez les prospects dans leur découverte[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer l'équipe de l'agence située à Toulouse sud (31100). Vos missions : Support Technique (SAV) Assurer l'accueil téléphonique et physique du service. Saisir, suivre et transmettre les demandes d'interventions. Planifier les rendez-vous des techniciens et mettre à jour les plannings. Préparer et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Créer et mettre à jour les fiches équipements dans la base interne. Actualiser les plateformes clients et les données commerciales. Gérer l'attribution et le suivi des cartes SIM / dispositifs connectés. Assurer la vente, l'expédition et la facturation de télécommandes ou accessoires. Support Commercial : Accueil téléphonique et physique du service commercial. Suivi des appels d'offres : veille, transmission interne, réponses. Élaboration, enregistrement et relance des devis et propositions commerciales. Information des clients sur les interventions, plannings, commandes, délais. Réalisation des demandes d'achats nécessaires au service. Gestion Administrative Générale Traitement et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons une Assistante Administrative - CDI à Castelginest (31) Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez un vrai sens du contact et du commerce ? Alors cette offre est faite pour vous ! Votre mission Au sein d'une équipe punchy et bienveillante de 5 personnes, vous serez un véritable pilier administratif et commercial au quotidien : Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, attestations, suivi des dossiers) Interface avec les formateurs, les stagiaires et les financeurs (OPCO, CPF, etc.) Soutien à la prospection commerciale et au suivi client Contribution à la communication et à la visibilité de l'agence (emails, appels, suivi des leads, relances) Participation à la vie de l'équipe et aux projets collectifs Profil recherché Expérience obligatoire dans le domaine de la formation professionnelle (vous connaissez le fonctionnement des OPCO, conventions, etc.) À l'aise avec les outils numériques et la bureautique (Word, Excel, CRM, plateformes CPF/MonCompteFormation) Dynamisme, rigueur, sens du service client et esprit d'équipe sont vos maîtres-mots Véritable[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Pignon Gascon est une entreprise spécialisée dans la rénovation de bâtiments anciens, la construction, l'aménagement extérieur et les projets techniques complets. Notre équipe est dynamique, polyvalente et engagée, composée de techniciens, artisan, personnel administratif travaillant en étroite collaboration. L'entreprise est en croissance et recherche une assistante pour renforcer l'efficacité de son organisation interne. Missions principales: 1. Gestion administrative - Accueil téléphonique, gestion des mails et relation clients/fournisseurs. - Classement et archivage des documents (devis, factures, contrats.). - Suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. - Rédaction de courriers, attestations, documents internes. 2. Suivi comptable - Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs, règlements, notes de frais). - Rapprochements et contrôle des pièces comptables. - Préparation des éléments pour l'expert-comptable. - Suivi des échéances fournisseurs et relances clients. - Mise à jour des tableaux de suivi financier. 3. Facturation - Émission et suivi des factures, acomptes et soldes. - Gestion des avoirs et suivi des impayés. Compétences[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'entreprise : Groupe industriel européen renforce son organisation financière et recrute, sur son siège France de Montpellier (34), un poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER USINES (F/H) en charge du pilotage administratif et financier de trois de ses usines. Mission : Le poste est rattaché à la Direction Financière siège, en lien étroit avec les fonctions centrales (Finance, Comptabilité, Contrôle de gestion) et les directions d'exploitation des usines, il s'agit de superviser l'ensemble des activités administratives et financières de 3 sites industriels, dans un contexte multi-usines structuré et exigeant au sein d'un groupe européen. Profil : De formation supérieure en Finance, vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative et financière d'usines, idéalement en multi-sites. Rigoureux(se), structuré(e) et analytique, vous savez sécuriser les données, fiabiliser les processus et passer aisément des chiffres à la gestion. Autonome, impliqué(e) et orienté(e) amélioration continue, vous êtes à l'aise dans un rôle polyvalent et transverse, nécessitant organisation, pédagogie et sens du service interne. Il est proposé : - le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Votre agence Adecco Châteauroux, spécialiste en recrutement, CDD, CDI, CDI I et travail temporaire, recherche pour l'un des ses clients, 1 Assistant(e) Administrateur des ventes H/F sur le secteur de Saint Maur . Missions attendues pour le poste : En support commercial : Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des commandes, et valider l'exécutabilité du contrat, Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients En utilisant l'ERP : Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients s'il y a lieu Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels Traiter les réclamations des clients suite à un litige : en fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu. Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente Mettre à jour les prix dans l'ERP Le cas échéant : A la demande du service recouvrement, relancer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre entreprise de menuiserie, recherche un (e) secrétaire administrative (H/F) afin de renforcer son équipe et d'accompagner son développement. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, classement, archivage. - Élaboration et suivi des devis en collaboration avec les conducteurs de travaux. - Création et gestion des dossiers clients (chantiers, SAV, documents techniques). - Facturation clients et relances de paiements lorsque nécessaire. - Suivi des commandes fournisseurs (matériaux, consommables). - Planification des rendez-vous - Préparation des documents nécessaires aux chantiers (plans, fiches techniques, attestations). - Mise à jour des tableaux de suivi (budget, planning, stocks). - Petite comptabilité Profil recherché : Idéalement une formation en secrétariat, gestion ou administration. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de devis/facturation). Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Travail 3 matinées par semaine de 8h à 12h Le mercredi, jeudi, vendredi. Le samedi éventuellement. * Poste à pourvoir le plus tôt possible *

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Rattaché au responsable d'agence, vous alternez entre tâches administratives, suivi de dossiers et gestion opérationnelle du stock. Vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et les organismes de santé. Missions principales : - Assister les commerciaux dans leurs fonctions : monter et suivre les dossiers de financement en collaboration avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.) - Passer et suivre les commandes, traiter les bons de livraison en lien avec la location et la vente, réaliser les factures et classer - Suivre et relancer les règlements clients - Passer les commandes fournisseurs après validation et accord du financement (devis signé, acompte client, etc.) - Être en relation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Eau et Assainissement (DEA) gère l'ensemble du service public de l'eau potable et de l'assainissement sur un territoire de 72 communes. Elle intervient sur l'eau potable, l'assainissement collectif et non collectif ainsi que sur la gestion des eaux pluviales, en s'appuyant sur des infrastructures modernes et un savoir-faire diversifié pour produire une eau de haute qualité, sécuriser les captages, forages, réservoirs et réseaux, préserver la ressource grâce à la détection des fuites, contrôler la qualité de l'eau via son laboratoire interne, assurer la maintenance des équipements et réaliser études et inspections techniques. En tant que responsable, vous serez chargé de piloter le service finances-ressources, d'assurer la gestion comptable et budgétaire, le suivi des investissements et de l'inventaire, la gestion des emprunts et de la dette, les déclarations de TVA, ainsi que d'apporter un appui au secrétariat général, aux RH, à la commande publique et à l'administration courante. Missions principales : - Piloter le service finances-ressources : organisation du service, répartition des missions, suivi des congés - Assurer la comptabilité générale et le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le GROUPE FOSELEV recherche pour sa filiale FOSELEV ALANTIQUE située à Donges (44) : Un(e) ASSISTANT d'AGENCE H/F - Poste à pourvoir en CDI Après une période de formation interne avec l'Assistante d'Agence et en liaison avec le Responsable d'Agence vos missions seront : LA GESTION DU PERSONNEL : Suivi du personnel intérim sous la responsabilité du responsable d'agence Circuit administratif du nouvel embauché Tenue à jour du registre du personnel Suivi des contrats d'intérim Transmission à la paye des arrêt maladie ou accident du travail Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs Pointage des heures du personnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paye des personnels embauchés après vérification du responsable planning Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP LA GESTION DU MATERIEL Suivi et prise des rendez-vous MINES et VGP avec la validation du responsable planning et du responsable d'atelier Gestion des accès véhicules sur les différents sites clients Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Intranet FOSELEV LA GESTION DES ACHATS Ouverture des comptes fournisseur Centralisation des demandes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins. Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoire La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la continuité et la qualité des soins. Vous rejoindrez une petite équipe : la coordinatrice de la CPTS et vous, un duo clé pour assurer le bon fonctionnement et la dynamique des projets. Vos missions : En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous soutenez la coordinatrice, facilitez l'organisation quotidienne de la structure et assurez la gestion opérationnelle des missions. - Gestion administrative & logistique : Organisation générale, gestion des mails/courrier, préparation des réunions, mise à jour de l'annuaire, suivi des adhésions, commandes et petites logistiques. - Appui à la vie associative : Participation aux réunions, prise de notes, mise en forme des documents clés, appui à la communication interne/externe. - Soutien aux projets de santé : Suivi de l'avancée des actions, réponses aux sollicitations simples,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre agence LIP HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Metz, un Agent Administratif H/F. Poste à pourvoir rapidement en mission de travail temporaire renouvelable. Vous serez amené à effectuer les taches suivantes : - Gestion du courrier entrant et sortant (réception et tri) - Tournées internes et externes (distribution / ramassage) - Diverses taches administratives et de saisies dans le logiciel interne - Mise sous pli et affranchissement (gros volume) - Gestion du standard téléphonique (réception et orientation des appels) - Port des caisses de courrier (manutention manuelle - port de charges lourdes) Horaires : 7h35-11h40 / 13h35 -16h30 (du lundi au vendredi - non flexible) Durée hebdomadaire : 35 h/semaine Diplôme exigé : de formation Bac à niveau Bac +2 dans le domaine de l'administratif Expérience exigée : 2 à 3 ans sur un poste similaire

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau recherche un/une : MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA RÉGIE DE RECETTES (F/H) Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité directe du régisseur principal, responsable de la régie de recettes, vous assurez des tâches et opérations de nature comptable et administrative, dans un environnement réglementé et normé. Vous assurez l'encaissement des paiements des usagers (vous n'effectuez pas d'encaissement direct au guichet) et la gestion comptable des recettes pour le compte de la collectivité. Vous garantissez la bonne tenue des opérations financières et veillez à l'application des règles de gestion des régies. Vous veillez au respect des procédures et vous travaillez dans un cadre collectif (en équipe), normé et contrôlé. Missions : - Encaissement des recettes, principalement des recettes dématérialisées (TIP, Payfip, virements, prélèvements), des chèques, en assurant la conformité aux procédures. Emargement des recettes encaissées sur le logiciel métier (So Wave). Rapprochement comptable et suivi quotidien du compte de Dépôt de Fonds au Trésor. - Suivi comptable rigoureux et quotidien, avec mise à jour des écritures et réalisation d'arrêtés des comptes et d'états[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chailley, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin ! Vous avez à coeur de promouvoir des environnements de travail sûrs, épanouissants et durables !Rejoignez-nous en tant que secrétaire SST ou qu'agent.e administratif.ve SQVCT, un poste à fort impact local.Au sein de notre usine de transformation située à Chailley, vous serez un soutien administratif, chargé notamment de mettre à jour les documents traités par le service SQVCT. Votre polyvalence, forte capacité d'adaptation et votre prompte réactivité sont nécessaires pour réussir dans cette fonction support. A ce titre, vos missions principales sont : Accompagner le service sécurité dans la mise à jour des documents SQVCTAssurer un soutien administratif fiable et rigoureux, garantissant la conformité et la traçabilité des actions SQVCT menéesPréparer les dossiers[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous renforçons notre équipe et recherchons un Assistant Administratif en Gestion des données pour accompagner notre client sur la gestion de la sécurité de données informatiques. Dans le cadre de vos fonctions, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de bases de données et d'outils liés à la sécurité. Vous interviendrez sur les activités suivantes : * Contrôle et gestion de bases de données * Rédaction de procédures de contrôle * Analyse de données * Contrôle d'applications * Administration de l'outil informatique Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire. Vous possédez une très bonne maîtrise d'Excel et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques. Une connaissance dans le développement informatique serait un plus. Une bonne capacité rédactionnelle sera nécessaire à l'exercice de vos fonctions. Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité. Réactif, dynamique, sérieux, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes doté d'un bon relationnel. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Les raisons de nous rejoindre * Un parcours[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents. MISSIONS : - Elaboration de la paie - Saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, mandatement, suivi des déclarations de cotisations et de la DSN, gestion des anomalies DSN et carrière, suivi des dossiers de maintien de salaire et des mutuelles. - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi - Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne. - Assurer les recrutements en lien avec les responsables de service et l'autorité territoriale. - Préparer et suivre les dossiers de médailles en lien avec la préfecture. - Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel . - Informer et apporter des conseils dans les domaines RH - Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management - Informer, conseiller et orienter les agents et les services - Assister et conseiller des élus en lien avec[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Le Rouget-Pers, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre collectivité le Syndicat des Eaux de la Fontbelle gère la production et la distribution d'eau potable sur un périmètre de 13 communes en Chataigneraie Cantalienne. Au sein de la collectivité les règles comptables et administratives relèvent de la fonction publique territoriale mais les emplois des salariés sont régis par le droit privé. Le fonctionnement du service administratif repose donc sur une mixité d'opérations relevant des droits publics et privés. Descriptif général des missions : Placé(e) sous l'autorité du Président et du Responsable Administratif, vous serez chargé(e) : - De participer aux opérations comptables liées aux engagements, mandats de paiement et titres de recettes : contrôler les pièces et les envoyer au trésor public - De suivre les stocks de l'équipe technique, les commandes et inventaire - De participer à diverses opérations de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, mails, courriers et traiter les changements de situation des abonnés en lien avec le logiciel de facturation - De participer à diverses opérations de suivi RH : préparation des dossiers, éventuellement participation à la gestion des paies selon les compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Celle-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication, l'assemblage et l'importation de machines et pièces détachées, un Assistant Administration des Ventes (h/f) située à Dun-le-Palestel (23800). Ce poste est à pourvoir au plus vite pour une durée de 5 mois en intérim, à temps plein. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives et logistiques de l'entreprise. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives et à coordonner les activités logistiques sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement des processus internes. Vos principales missions incluent la gestion du standard téléphonique et des courriers, l'organisation des transports pour les machines (vente, démonstration, dépannage), l'établissement des contrats de location, ainsi que la gestion des sociétés de transport, incluant l'étude comparative tarifaire, la commande de transport, le suivi et la facturation. En administration des ventes, vous suivrez les ventes de machines, passerez les commandes auprès des usines en Allemagne et en Afrique du Sud, et gérerez les discussions, requêtes et achats d'extensions de garantie. Vous serez également[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.Missions principales Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent : Gestion administrative - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction Assistance à la Direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres Gestion financière et administrative -[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Clapiers, 34, Hérault, Occitanie

La Ville de Clapiers (6100 habitants) recrute un(e) travailleur(se) social (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour maternité. Sous l'autorité du Président du CCAS et le pilotage opérationnel du Directeur, le travailleur social participe activement à la mise en œuvre des missions et actions portées par le Conseil d'Administration du CCAS. Il assure l'évaluation des situations sociales, l'accueil et l'accompagnement social des personnes et intervient dans la coordination de plusieurs dispositifs. ACTIVITES PRINCIPALES : Accompagnement social global : - Accueillir, évaluer, informer les usagers rencontrant des difficultés sociales sur leur(s) droit(s) et les dispositifs d'aide et d'accompagnement - Réaliser des entretiens d'évaluation sociale et se déplacer au domicile des usagers si la situation le nécessite - Assurer et proposer un accompagnement social individualisé et personnalisé des personnes en difficultés (soutien dans les démarches administratives, accès aux droits) - Assurer la mission de référent unique RSA : accueil et accompagnement social des bénéficiaires orientés par le Conseil Départemental vers le CCAS (personnes seules), élaboration du projet d'orientation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lumbin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un des nos client basé à Lumbin on cherche un Assistant administratif et comptable en cdi . Sous la supervision de la Direction Générale, le/la Responsable ADV assure la gestion complète du cycle de vente, de la commande à la livraison et à la facturation, en garantissant l'efficacité administrative et la satisfaction client. Fonctions: Gestion des Commandes et offres commerciales : Saisir, vérifier la conformité et traiter les commandes clients reçues (EDI, email, téléphone, etc.). Vérifier la conformité et traiter les offres commerciales Assurer le suivi des stocks en lien avec la production/logistique et informer les clients des délais. Logistique et Livraison : Organiser et coordonner les livraisons (choix du transporteur, établissement des bons de livraison). Gérer les litiges liés au transport, à la quantité ou à la qualité des produits livrés. Facturation et Suivi Financier : Établir les factures et les avoirs dans les délais impartis. Assurer le suivi des encours clients et participer à la relance en cas de retard de paiement, en lien avec la comptabilité. Support Commercial /Gestion du échantillons Établir les devis et les propositions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cabinet Barthélémy Avocats recherche pour son bureau de NANTES, un(e) secrétaire/assistant(e) à temps complet. Notre cabinet, spécialisé en droit social, à forte dominante conseil, a une clientèle constituée d'entreprises de toutes tailles et de tous statuts. Nous sommes présents dans 21 villes réparties dans la France entière. Le bureau de NANTES est composé d'une équipe de 5 avocats et de 2 assistantes. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons en priorité une personne qui apprécie le travail en équipe, qui partage des valeurs humaines et qui souhaite faire évoluer ses connaissances tout au long de sa carrière dans le cadre d'une relation pérenne. Le / la futur(e) assistant(e) devra avoir une formation / expérience en secrétariat / assistance administrative, en plus d'une formation généraliste d'un niveau baccalauréat minimum. Au sein de cette structure, vous serez en charge de : - L'assistance des avocats : Gestion et suivi de dossiers en conseil et en contentieux (préparation des dossiers, préparation des pièces, suivi des calendriers judiciaires, préparation des actes juridiques et des courriers, contact avec les clients et les juridictions...) / Gestion des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins.***Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoire La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la continuité et la qualité des soins. Vous rejoindrez une petite équipe : la coordinatrice de la CPTS et vous, un duo clé pour assurer le bon fonctionnement et la dynamique des projets.***Vos missions : En tant que chargé(e) de gestion administrative, vous soutenez la coordinatrice, facilitez l'organisation quotidienne de la structure et assurez la gestion opérationnelle des missions. ·***Gestion administrative & logistique : Organisation générale, gestion des mails/courrier, préparation des réunions, mise à jour de l'annuaire, suivi des adhésions, commandes et petites logistiques. ·***Appui à la vie associative : Participation aux réunions, prise de notes, mise en forme des documents clés, appui à la communication interne/externe. ·***Soutien aux projets de santé : Suivi de l'avancée des actions, réponses[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

STEF recherche pour sa filiale TRANSPORT à Moulins-Lès-Metz (170 sal.) dans le cadre d'un CDD, un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F Votre rôle ? Au sein de l'équipe Emballage (4 collaborateurs), vous êtes rattaché(e) au Responsable du service. Vos missions quotidiennes sont : * Assurer la gestion administrative et le suivi des entrées et des sorties d'emballages (palettes/rolls) en interne et en externe (avec les clients, transporteurs et destinataires externes) ; * Rechercher des solutions lors des problèmes de stock d'emballages ; * Assurer et participer à la manutention des emballages sur le quai ; * Réaliser diverses tâches administratives. Votre profil ? * Vous recherchez une expérience riche vous permettant de développer l'ensemble de vos connaissances et de vos compétences ; * Vous êtes polyvalent et faites preuve d'autonomie dans vos missions ; * Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation à nos process et à nos outils / méthodes. La différence STEF ? * Intégrer un site à taille humaine et des équipes engagées et orientées satisfaction[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps complet. En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 20 décembre 2025 au plus tard.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps partiel (80%). En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 20 décembre 2025 au plus tard.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Administrative et Commerciale Lieu : Saint-Omer (62) Type de contrat : CDI / Temps plein Prise de poste : Dès que possible Qui sommes-nous ? Cabinet spécialisé dans les diagnostics immobiliers et expertise technique, nous accompagnons depuis plusieurs années particuliers, agences immobilières, notaires et bailleurs dans la réalisation de leurs obligations réglementaires. En pleine croissance, nous recherchons une assistante administrative et commerciale pour renforcer notre équipe dynamique et conviviale. Vos missions En lien direct avec la direction et les techniciens, vous aurez un rôle central dans la gestion quotidienne du cabinet : Administratif : - Accueil téléphonique et gestion des demandes entrantes - Planification et gestion des rendez-vous des diagnostiqueurs - Saisie, mise en forme et envoi des rapports de diagnostics - Gestion des dossiers clients, archivage et suivi administratif - Facturation, relances clients et gestion basique des règlements Commercial : - Renseignement des clients sur nos prestations et tarifs - Élaboration et envoi des devis - Suivi commercial des prospects et clients professionnels (agences, notaires.) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITIONS H/F pour une prise de poste à partir du 05/01/2026. Lieu de mission : Lescar (64) Vous serez chargé(e) : - Accueil chauffeur. - Vérification des documents de transport - Gestion de stock - Gestion des livraisons de semences pour essais. Profil recherché : Niveau Bac avec une première expérience sur un poste administratif. La connaissance de SAP est un plus. Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve). FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Contrat saisonnier intérimaire avec compteur modulation. Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à LUCEAU (72500), en Intérim un Assistant qualité Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale. Avec un engagement fort envers l'innovation et la qualité, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative - Réceptionner les dossiers OF - Participer à la rédaction de documents et rapports - Effectuer les demandes de dérogation - Saisir les données sur le portail des clients - Effectuer le suivi des dossiers et des commande Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) doté d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication. Une maîtrise des outils informatiques est essentielle pour ce poste. Le contrat débutera dès que possible. Le poste est à temps plein. Travail en horaire de journée Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, offrant de réelles opportunités de développement professionnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé en électricité courants faibles (CF2), sûreté-sécurité, audio-vidéo, télécommunication, fibre optique et antennes, un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement pour renforcer son équipe. Vos missions principales : - Gestion de la facturation - Saisie et suivi des dossiers sur Cegid - Transmission, gestion et suivi des factures sur Chorus Pro - Appui administratif aux équipes techniques (logement, tertiaire, fibre optique, VDI, maintenance.) Profil recherché : Expérience en administration / facturation Maîtrise de Cegid et Chorus Pro (idéalement) Réactivité, autonomie, sens de l'organisation Disponibilité immédiate

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client en logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) Vos missions principales : - Accueillir et orienter les chauffeurs de camions vers le bon quai et les faire enregistrer dans le registre des entrées et sorties. - Veiller au respect des règles en entrepôt de la part des équipes logistiques et des chauffeurs de camions - Editer et assurer le suivi des différents documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraisons et délivrer les documents nécessaires aux chauffeurs. - Clôturer les journées sur l'outil informatique, identifier et remonter les anomalies à son supérieur. - Editer et signer les bons de réception ainsi que la lettre de voiture. - Valider les réceptions, réaliser des lettres de réserves si nécessaire et remplir le tableau de suivi des réceptions. - Constituer les liasses documentaires pour archivage. - Editer les bons de préparation, bons de livraison et étiqueter les colis. - Remplir les dossiers de chargement des marchandises. Horaires de journée[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Praetorian Trajan est une société spécialisée dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté depuis plus de 20 ans. Fort de notre expérience et notre implantation sur le territoire national, nous apportons des solutions globales, sécurisées et adaptées aux besoins des entreprises dans l'Industrie du Luxe, High Tech et bien d'autres secteurs d'activités. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Facturation en CDI. Missions principales : Traitement des emails entrants : Répondre aux courriels selon les demandes, assurer un suivi efficace des échanges. Gestion administrative : Classement et archivage des documents, aussi bien en format papier que numérique, afin de garantir une organisation optimale des dossiers. Facturation mensuelle : Établir, vérifier et envoyer les factures chaque mois, assurer le suivi des paiements, relancer si nécessaire. Cette liste n'est pas exhaustive. Profil recherché : Excellente organisation, rigueur et ténacité Sens du service et autonomie Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, logiciels administratifs) Capacité à gérer les priorités et à être réactif Esprit d'équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montendre, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour notre centre médical de Montendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec le permis poids lourds OBLIGATOIRE. Mission générale : Lors des déplacements, vous assurez la conduite et sa mise en service sur les différents branchements, ainsi que la liaison avec les entreprises. Vous assistez le médecin ou l'infirmière dans le déroulé des visites médicales. Au centre médical, vous intervenez en appui à la secrétaire médicale dans les tâches administratives. Activités principales : -Assurer la conduite du centre mobile pour les déplacements -Tenir à jour les carnets d'entretien -Assurer les opérations nécessaires à la mise en service sur le lieu d'intervention -Assurer la relation avec les adhérents et les salariés -Aider l'assistante médicale du centre dans les missions administratives pour établir les plannings des professionnels de santé, recevoir les salariés en visite, prendre la permanence du standard téléphonique, etc. -Transmettre les commandes de fournitures auprès de l'interlocuteur dédié en interne La possibilité de réalisation de petits travaux d'entretien courant serait un plus. Rémunération : 25 866,00€ brut par an + prime de polyvalence.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loulay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes à la recherche d'une assistante de gestion pour l'association ADMR de Loulay. L'assistant de gestion exerce sous la responsabilité de l'animateur(trice) réseau et du directeur(trice) de la Fédération. L'assistant de gestion participe à la qualité de la gestion administrative et technique des interventions de l'association auprès des différents publics. PRINCIPALES MISSIONS Assure une mission généraliste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Veiller à la qualité de l'environnement des lieux d'accueil (convivialité, confidentialité, accessibilité) - Réaliser des opérations administratives en lien avec son domaine d'activité - Assure des permanences au travers de la plateforme départementale des services le week-end et les jours fériés. Gestion administrative du personnel de l'association - Assiste le président(e) de l'association dans l'accomplissement de sa mission. - Constitue le dossier d'embauche (collecte des pièces administratives, déclaration unique d'embauche, édition du contrat de travail, convocation médecine du travail.) - Assure le suivi du dossier des salariés durant toute l'exécution de leur contrat de travail (arrêt de travail, maternité,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

À propos de nous : Hautes Côtes est une entreprise basée à Beaune, spécialisée dans la création et l'organisation de voyages et d'événements mêlant le vin, l'art et la culture. Nous sommes une petite équipe de passionnés, et sommes à la recherche d'une personne motivée pour soutenir notre équipe sur le back-office et les tâches administratives, en plein temps ou en temps partiel. Votre mission : En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien pour notre équipe et participerez au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions principales seront : Rapprochement bancaire et aide à la comptabilité Suivi administratif et gestion de la facturation Soutien à l'organisation de l'entreprise et de nos événements Contribution à l'efficacité des processus internes Profil recherché : Connaissances en comptabilité et rapprochement bancaire indispensables L'anglais est un plus Capacité à organiser votre travail de manière autonome Capacité à travailler en équipe Rigueur, sérieux, polyvalence, adaptabilité et sens du service Ce que nous offrons : Une intégration dans une petite équipe conviviale et passionnée La possibilité de contribuer activement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? LMC World est une entreprise dynamique spécialisée dans l'installation de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur, engagée dans la transition énergétique. Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Technique pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de notre activité. Votre rôle Vous serez au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Votre mission principale : assurer le suivi complet des dossiers clients, garantir la conformité réglementaire, coordonner les acteurs internes/externes et contribuer à la qualité du service rendu. Vos missions - Gestion administrative & réglementaire : suivi de dossiers, Consuel, raccordements Enedis/GRD, primes énergie, OA, conformité RGE. - Coordination technique : préparation de documents, suivi des chantiers, interface avec clients et organismes. - Suivi SAV : gestion des demandes clients, suivi fabricants, maintenances à distance, coordination. - Support RH administratif : recrutement, formalités d'entrée/sortie, éléments variables paie, obligations BTP. Profil recherché - Organisation, rigueur, gestion multitâche. -[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Vizille, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'EHPAD Les Ecrins, établissement à taille humaine où la personne est au cœur de nos actions, recherche activement un(e) Cadre Administrati(ve)/Attaché(e) d'Administration Hospitalière pour rejoindre son équipe dynamique et engagée ! Poste à pourvoir à compter du 01/01/2026 Si vous êtes prêt(e) à apporter votre expertise pour faire une réelle différence et rejoindre une équipe qui place l'humain avant tout, envoyez-nous votre candidature ! Description du poste : L'attaché(e) d'administration hospitalière participe, sous l'autorité de la direction, à la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des décisions entérinées dans les domaines administratif, financier, économique, social et logistique. Il/elle encadre et coordonne les actions des services administratif, logistique, et technique en lien avec les cadres de santé. Il travaille en collaboration avec les attachés d'administration de l'EHPAD ABEL MAURICE et du Centre Hospitalier d'Uriage. Poste à temps plein, 20 RTT par an, cycle de travail sur une base de 39 heures, au forfait Type d'emploi : Temps plein CDI, CDD ou mutation fonction publique hospitalière, détachement Statut : Cadre Avantage : Restaurant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Plomberie - Chauffage

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant.administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Capbreton. Vos missions principales seront : Secrétariat : - Réalisation de diverses tâches administratives - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier - Gestion de la flotte des téléphones mobiles et suivi des véhicules (loyers, cartes gasoil, badges autoroute, déclaration de sinistres) - Réponse aux enquêtes Insee, FNTP - Signature de documents (faire le lien entre les différents acteurs : Direction, Chargés d'Affaires) Gestion des dossiers d'appels d'offres : - Veille et réponse aux marchés publics - Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives - Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance - Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients - Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres - Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La sous-préfecture de Montargis recherche, pour un remplacement de 4 mois, à partir du 1er Février 2026, un /une secrétaire administratif faisant fonction de cadre intermédiaire, en charge de l'économie, l'emploi et les élections au sein du bureau de l'appui territorial. Vous êtes en charge des affaires économiques et de l'emploi. A ce titre, vous exercez les missions suivantes : - Vous suivez et appliquez la politique de l'emploi dans l'arrondissement par la participation aux réunions liées aux thématiques de l'emploi - Vous mettez en place des indicateurs, vous organisez des visites d'entreprises pour le sous-préfet - Vous suivez les dossiers de mutations économiques, de création de nouvelles entreprises dans l'arrondissement ; - Vous participez au montage de réunions spécifiques sur l'emploi - Vous participez à l'organisation des élections municipales à la sous-préfecture et à la mise en place des nouvelles équipes municipales. Vous conseillez les collectivités dans les domaines gérés par le bureau.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel d'éclairage

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique où chaque journée est différente et stimulante ? Pub Colaut, spécialiste français de la fabrication et de l'installation d'enseignes et signalétiques, recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Un poste clé, au cœur de notre fonctionnement quotidien ! Vos missions En tant que premier point de contact de nos clients et partenaires, vous incarnez l'image professionnelle, conviviale et organisée de notre entreprise. Vos principales responsabilités : Support commercial - Participer à la préparation des offres commerciales - Assurer le suivi des commandes clients - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord pour un reporting fiable et efficace Relation client - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Garantir une expérience client impeccable en toutes circonstances Gestion administrative - Traiter les emails entrants et sortants - Assurer le suivi administratif général des dossiers clients Un poste polyvalent, mêlant administratif et assistanat commercial, où votre rigueur, votre sens du service et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et le service Logement de la commune de Saint-Julien-en-Genevois assurent des missions de proximité au service des habitants de la Ville dans le domaine de l'aide sociale légale et facultative, du logement, des actions en faveur des aînés,.. VOS MISSIONS? Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous assurerez la gestion des demandes de logement social et aurez pour missions principales : - Accueillir et renseigner les demandeurs de logement social et réceptionner leur dossier de demande de logement social ; - Gérer les dossiers de demande de logement social : enregistrement, suivi, fichiers des demandeurs, suivi des attributions ; - Transmettre les dossiers au service enregistreur ; - Traiter le courrier simple (réponses aux administrés) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi, synthèses et statistiques ; - Préparer et organiser des réunions publiques liées au logement. Gérer les Commissions d'Attribution de Logements et d'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL) : - Rechercher des candidats et les proposer aux bailleurs sociaux ; - Participer aux commissions d'attribution logement des bailleurs sociaux et suivre les[...]

Ressources supplémentaires